إستخدام لوحة التحكم

لوحة التحكم هى الصفة الرئيسية للمستخدم فى النظام والتى يستطيع من خلالها الاستعلام عن الشكاوى المقدمة من خلال كل قنوات الاتصال المختلفة .و يمكنة أيضاً رؤية ملخص لبيانات الشكوى ، و إختيار شكاوى ومعاملات فردية لعرضها وتعديلها.

يمكن الوصول للوحة التحكم بالضغط على علامة لوحة التحكم فى القائمة الرئيسية اليمنى:

 

لوحة التحكم تنقسم لقسمين أساسين نافذة الشكاوى و نافذة لآخر المعاملات.

نافذة الشكاوى

هنا يمكنك متابعة حالة الشكوى (عرض الإجراءات التى أتُخذت فى هذه الشكوى وأى ملاحظات) ، تعديل الشكوى وغلق الشكوى. تعرض الشكاوى على حسب رقم الشكوى وتشمل : نوع الشكوى ، تاريخ تقديمها ، موضوع الشكوى ، حالة الشكوى ، الأولوية ، المنتج / الخدمة ، وإذا كانت هذه الشكوى مقدمة ضد جهة معينة .

يمكنك البحث عن شكوى عن طريق : رقم الشكوى ، نوعها ، تاريخ الشكوى ، الكلمة الأساسية لموضوع الشكوى ، حالة الشكوى ، الأولوية ، المنتج / الخدمة ، أو الجهة . فقط اكتب النص فى حقل البحث .

 

نافذة آخر المعاملات

هنا يمكنك إختيار مهمة لإكمالها . البيانات تظهر على حسب رقم الشكوى وتشمل : المهمة المطلوبة ، موضوع الشكوى ، اتفاقية مستوى الخدمة ، التاريخ المحدد ، و الأولوية .

يمكنك البحث عن مهمة بواسطة رقم الشكوى ، نوع المهمة ، التاريخ المحدد ، الكلمات الأساسية لموضوع الشكوى ، و الأولوية . فقط ادخل النص فى حقل البحث .

 

يمكنك عرض حتى 25 شكوى فى المرة . فى الزاوية اليمنى العليا ، أضغط قائمة عرض لرؤية 5 ، 10 ، او 25 شكوى فى المرة الواحدة .


لعرض شكاوى إضافية ، اضغط على أزرار التنقل أسفل النافذة لتغيير صفحات الشكاوى .